收集的信息类型
信息并不都需要您主动填写。来源不同,范围与用途也不一样,下面按实际发生的顺序说明。
- 访问日志
- 打开任意页面时,服务器会自动记录访问时间、请求地址、来源链接与本次访问的结果状态。这些记录用于判断某个入口是否还能正常打开,也是排查旧地址问题的第一手依据。
- 设备与浏览器信息
- 浏览器类型与版本、操作系统、屏幕尺寸与语言设置。这类信息帮助确认简体版页面在不同设备上的显示效果,也用于区分是浏览器缓存还是线路原因造成的异常。
- 表单与邮件中的联络方式
- 当您提交站内表单或写信到客服邮箱时,会收到您的称呼、联络邮箱、问题类别与描述正文,以及您自愿附上的截图。
- 项目层面的商务联络信息
- 企业、园区与集成商在洽谈大屏索引方案时提供的对接人姓名、公司名称与岗位联系方式,仅用于项目沟通与排期确认。
使用目的与场景
收到的信息围绕四件事展开,不会被挪作其他用途。
- 回复咨询
- 值班编辑在工作日 9:30 至 18:00 轮值受理,工作日提交的站内表单平均 4 小时内给出首次回复。您的联络邮箱只用于把答复送回去。
- 排查入口问题
- 当您反馈某个地址打不开时,访问日志与设备信息能帮助判断问题出在浏览器缓存、旧版本链接还是访问线路,从而给出可执行的下一步。
- 改进索引分类
- 把集中出现的查询归入相应的一级分类与细分标签,并据此调整帮助中心的走查清单,让后来遇到同类情况的人更快找到入口。
- 统计访问情况
- 以汇总形式了解各栏目与常用入口的使用热度,用于安排后续更新重点与内容投入。
保存期限与安全措施
不同用途的信息保留时长不同,超出期限后按既定流程清理,不留存与用途无关的副本。
各类信息的保留时长
- 访问日志
- 保留 6 个月,用于故障回溯与安全排查,到期后按批次清理。
- 表单与邮件往来
- 处理完成后保留 12 个月,便于同一问题再次来询时延续上下文。
- 公开索引归档
- 站内公共内容保留近 24 个月的完整归档,这部分内容由编辑整理发布,不包含表单提交信息。
- 项目商务联络信息
- 项目结束后保留 12 个月,用于验收回访与后续运维对接。
在管理侧,索引条目采用三级复核流程:编辑初校、分类复核、发布前终审,涉及个人提交内容的部分只在受理环节流转。表单数据按提交时间分级存放,仅值班编辑与索引运营负责人具备查看权限;团队共 32 人,其中 6 名值班编辑轮值受理,其余成员不接触表单原文。
第三方与开放接口
葡萄京平台自 2021 年起提供开放索引接口,支持第三方展陈系统按标签拉取公告摘要。接口返回的是公告标题、所属分类与更新时间,属于已公开发布的索引内容,不包含表单提交人填写的任何联络信息。
大屏索引方案已应用于企业展陈、政务大厅信息屏与园区导览等 120 余个场景,投放到大屏幕上的同样是这套公开索引数据。与 40 余家内容服务商、系统集成商协作时,双方往来的对接人信息仅用于项目排期与联调确认。
页面中可能加载用于统计访问量的第三方组件,它记录的是页面浏览行为,不参与表单内容的读取与传输。若您所在的环境对这类组件有要求,可通过浏览器设置一并屏蔽,不影响页面正常阅读。
您的权利与联络渠道
围绕与您相关的信息,您可以随时提出下面三类请求,值班编辑会在收到后按同样节奏回复。
- 查询
- 确认平台是否保存与您相关的表单记录或邮件往来,并了解其中包含哪些字段。
- 更正
- 联络方式或问题描述有误时,直接在回复邮件中说明需要修改的位置即可。
- 删除
- 问题处理完毕且没有继续留存必要时,可以要求删除对应的表单记录与邮件往来记录。
客服邮箱
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客服电话
400-7794-2599
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工作日 9:30 至 18:00,由值班编辑轮询